La aplicación de iniciativas de RPA en Oil & Gas es una excelente estrategia para que las empresas que pertenecen a este sector puedan enfrentar con éxito los desafíos que plantea el incremento de los costos operativos y de mantenimiento y la consecuente pérdida de rentabilidad.
No obstante, dentro de las organizaciones de este rubro la puesta en marcha de plataformas de automatización robótica de procesos suele demorarse. A continuación, te contamos por qué.
¿Por qué es más lenta la incorporación de RPA en Oil & Gas?
Las compañías del segmento Oil & Gas atraviesan un panorama complejo y plagado de desafíos. Los retos principales están relacionados con reducir los costos de explotación para mantener la competitividad, perfeccionar el rendimiento y la calidad de los procesos para garantizar un uso óptimo de los activos y reducir la huella ambiental para cumplir con las normativas vigentes.
Sortearlos exitosamente requiere la puesta en marcha de proyectos que modernicen todos los procesos, adoptando herramientas digitales innovadoras que agilicen la operatoria, eliminen los errores y reduzcan el gasto. La automatización robótica de procesos es la mejor opción.
Si bien su efectividad está ampliamente comprobada, es habitual que la adopción de iniciativas de RPA en Oil & Gas sea más lenta que en otro tipo de industrias.
Los motivos que explican este fenómeno son principalmente dos. En primer lugar, este segmento suele ser más reticente a la incorporación de las soluciones digitales ya que considera que este tipo de herramientas amenaza su modelo de negocio, dilatando su implementación.
En segundo lugar, las compañías que pertenecen a la industria pesada – como la de Oil & Gas – a menudo cuentan con infraestructuras IT y sistemas tecnológicos heredados complejos y nula o difícilmente escalables que no pueden ser sustituidos rápidamente debido a su especificidad. Esto hace que la adopción de RPA se ralentice.
7 motivos para incorporar RPA en Oil & Gas
A pesar de estos obstáculos, la incorporación de soluciones de automatización de procesos en las empresas del sector avanza a paso firme. De hecho, según una pesquisa de Frost & Sullivan, el mercado mundial de la automatización del petróleo y el gas alcanzará los USD 25.000 millones en 2025, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 7,5%.
Existen varias razones que explican por qué la adopción de RPA en Oil & Gas crecerá durante los próximos años.
Aumenta la productividad automatizando el back-office
Así como sucede con otras organizaciones que aún no se han transformado digitalmente, las empresas de este segmento poseen un gran número de procesos administrativos que se ejecutan de manera manual.
La automatización combina capacidades de Inteligencia Artificial (IA) y Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN), lo que permite que los robots puedan extraer datos de los documentos y tomar decisiones adecuadas con la información.
Los procesos de back-office que más se benefician de la aplicación de RPA en Oil & Gas son reclutamiento, payroll, confección de reportes y procesamiento de facturas.
Eficientiza la gestión y el mantenimiento de los activos
Las organizaciones de este rubro utilizan costosos activos que deben ser correctamente gestionados y mantenidos para aumentar la producción, prolongar su vida útil, evitar las paradas no planificadas y los tiempos de inactividad y reducir costos.
El mantenimiento de estos equipos representa entre el 10% y el 15% de los gastos totales. No obstante, estos costos pueden reducirse en un 10% gracias a un seguimiento automatizado.
Gracias a la tecnología de IoT, que permite capturar, procesar y analizar los datos en tiempo real, es posible optimizar el uso de activos, perfeccionar el mantenimiento preventivo y prevenir fugas.
Mejora la gestión de la cadena de suministro y la logística
La puesta en marcha de iniciativas de RPA en el segmento del petróleo y el gas es clave para perfeccionar la gestión de la cadena de suministro y reducir los costos asociados a ella.
Al implementar iniciativas basadas en Machine Learning y PLN las empresas pueden reducir tareas administrativas manuales como el procesamiento de documentos y la gestión de inventarios, incrementar la visibilidad de la cadena de suministro con datos en tiempo real de los activos y mejorar la precisión de las previsiones sobre precios, niveles de inventario y otros indicadores del sector.
Garantiza el compliance
De todas las industrias que existen, la de Oil & Gas es una de las más reguladas. La vigilancia constante apunta a reducir el impacto medioambiental negativo de las perforaciones, proteger la salud pública y resguardar los recursos naturales.
Además de acarrear multas multimillonarias, incumplir las normativas puede traer graves daños a la reputación de las empresas del sector. Usar sistemas automatizados impulsados por IA contribuye al cumplimiento normativo ya que permite supervisar las emisiones y alertar si se supera el umbral, crear automáticamente informes normativos y efectuar un seguimiento preciso de cualquier novedad en la reglamentación.
Reduce los costos de implantación tecnológica
Al poner en marcha soluciones de RPA en Oil & Gas, las organizaciones del sector disminuyen los costos de implantación de otras tecnologías.
Dado que la automatización simplifica los procesos, elimina pasos innecesarios y utiliza menos recursos IT, la adopción de otras iniciativas y la integración entre sistemas se tornan mucho más sencillas.
Libera el talento humano
Tal como sucede con empresas de otros segmentos, el uso de sistemas automatizados en la industria del petróleo y el gas libera a los colaboradores de tareas tediosas y repetitivas, haciendo que tengan más tiempo para dedicarse a funciones estratégicas del negocio.
Mayor fiabilidad y precisión
Las crisis y los eventos que ponen en jaque la continuidad del negocio ponen de manifiesto la importancia de contar con herramientas que permitan operar eficientemente, incluso si la capacidad IT se ve mermada.
Frente a estos escenarios, la RPA se revela como un instrumento clave para que las organizaciones del sector continúen con su operatoria de manera continua, rentable y efectiva.
Asimismo, la automatización aumenta la precisión operativa, dado que los robots, lejos de cometer errores, son extremadamente precisos y pueden trabajar 24/7 sin interrupciones ni equivocaciones.
Estos beneficios explican a la perfección la relevancia y los beneficios que trae la aplicación de soluciones de RPA en Oil & Gas. ¿Quieres conocer cuáles son los principales casos de uso de esta herramienta en el sector del petróleo y gas? Contáctanos.
